Reporting - Kassenbuch-Export

    Im Bereich Kassenbuch-Export kann das Kassenbuch als Monatsauswertung als Datei exportiert werden. Die Datei kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. mit Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet werden. Die Datei kann für die Übergabe der Daten an einen Steuerberater verwendet werden

    Nach dem Aufruf des Bereichs Kassenbuch-Export wird unterhalb der zwei Buttons für den Datenexport eine Tabelle mit den einzelnen Tagesumsätzen angezeigt.

    Die Tabelle enthält für jeden Umsatztag eines Monats eine Zeile mit den Beträgen für Umsatz in bar, Umsatz mit EC-Karte, Umsatz mit Kreditkarte, Barentnahmen und Bareinzahlungen. Zusätzlich werden die Summen entsprechend berechnet.

     

    Im Bereich Kassenbuch-Export kann das Kassenbuch als Monatsauswertung als Datei im Excel-Format exportiert werden.
    Bereich Reporting - Kassenbuch-Export im Managementportal

    Export der Kassenbuch-Daten im Excel-Format

    Oberhalb der Tabelle stehen zwei Buttons für den Datenexport der Kassenbuch-Daten im Excel-Format zur Verfügung. Der gewünschte Monat für den Datenexport kann über die Pfeiltasten oder ein Auswahlfeld geändert werden. Beim Aufruf der Seite wird der aktuelle Monat angezeigt.

     

    Export-Buttons für den Datenexport im Excel-Format
    Export-Buttons für den Datenexport des Kassenbuchs im Excel-Format

    Export der Tagessummen

    Nach dem Anklicken des Button Tagessummen wird eine XML-Datei generiert, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet und ggf. weiterverarbeitet werden kann.

    Die exportierten Daten können entweder gespeichert werden oder direkt mit einer der Programme geöffnet werden.

     

    Die exportierten Daten können entweder gespeichert werden oder direkt mit einer der Programme geöffnet werden. Der Browser zeig ein entsprechendes Auswahlfenster.
    Auswahlfenster des Browsers - hier Mozilla Firefox - ob die Daten gespeichert oder geöffnet werden sollen

     

    Nach einer nochmaligen Sicherheitsrückfrage der Tabellenkalkulation kann die Datei geöffnet werden.

     

    Nach einer nochmaligen Sicherheitsrückfrage der Tabellenkalkulation kann die Datei geöffnet werden.
    Sicherheitsrückfrage der Tabellenkalkulation - Hier Microsoft Excel 2010

     

    In der ersten Zeile der Tabelle werden die Summen des kompletten Monats angezeigt. Darunter sind die Umsätze der einzelnen Tages des Monats und der entsprechende Kassenbestand zu sehen. 

     

    In der ersten Zeile der Tabelle werden die Summen des kompletten Monats angezeigt. Darunter sind die Umsätze der einzelnen Tages des Monats und der entsprechende Kassenbestand zu sehen.
    Tagesumsätze in den verschiedenen Zahlungsarten und tägliche Kassenbestände

     

     

    Export der Einzelbuchungen eines Monats

    Nach dem Anklicken des Button Buchungen wird auch hier eine XML-Datei generiert, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet und ggf. weiterverarbeitet werden kann.

    Die exportierten Daten können entweder gespeichert werden oder direkt mit einer der Programme geöffnet werden.

    Die Tabelle entält alle Buchungen eines kompletten Monats.

     

     

    Die Export-Tabelle im Excel-Format entält alle Kassen-Buchungen eines kompletten Monats.
    Die Tabelle entält alle Buchungen eines kompletten Monats.

    Verwaltung mehrer Salons bzw. mehrerer Kassenbücher

    Werden mehrere Salons bzw. Filialen verwaltet, kann zwischen den einzelnen Kassenbüchern über ein Auswahlfeld im rechten Bereich umgeschaltet werden.

     

    Werden mehrere Salons bzw. Filialen verwaltet, kann zwischen den einzelnen Kassenbüchern über ein Auswahlfeld im rechten Bereich umgeschaltet werden.
    Umschaltung zwischen den Salons bei Verwaltung mehrerer Filialen

     

     

     

     

    Weitere Informationen zum Reporting

    • Monatsumsatz Der Bericht Monatsumsatz besteht aus berechneten Kennzahlen (KPI) und der Auflistung der Tagesumsätze im Salon für jeden einzelnen Tag eines Monats.
    • Kassenbuch-Export Im Bereich Kassenbuch-Export kann das Kassenbuch als Monatsauswertung als Datei exportiert werden. Die exportierte Datei kann für die Übergabe der Daten an einen Steuerberater verwendet werden.
    • Mitarbeiterumsätze Der Bericht Mitarbeiterumsatz enthält die Salon Umsätze für die definierten Produkthauptgruppen und Produktgruppen eines Monats für eine einzelne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Friseur Salon.
    • Barentnahmen/Bareinzahlungen Der Monatsbericht Barentnahmen/Bareinzahlungen enthält alle gebuchten Kassenentnahmen im Salon (z. B. für Einkäufe, Post oder Bankeinzahlungen) und Kasseneinzahlungen (z. B. zusätzliches Wechselgeld) eines Monats.
    • Lagerbewegungen Der Monatsbericht Lagerbewegungen enthält alle Lagerzugänge/Wareneingänge im Salon (z. B. Lieferung) bzw. Lagerabgänge/Warenausgang (Produktverkauf, Kabinettverbrauch, Schwund) eines Monats. Die Bestandsveränderungen werden tabellarisch aufgelistet und liefern detaillierte Informationen des Warenwirtschaftssystems des Frisör-Unternehmens.
    • Top-Seller Der Monatsbericht Top-Seller enthält alle Dienstleistungen und Produkte eines Monats, die verkauft bzw. kassiert wurden und listet diese nach der Häufigkeit der verkauften Dienstleistungen und Produkte im Frisör Salon auf.
    • Jahresübersicht In der Jahresübersicht werden die Ist- und Planumsätze eines kompletten Jahres mit den daraus berechenbaren Kennzahlen aufgelistet.
    • Gap-Analyse Die Gap-Analyse - oft auch als Lückenanalyse bezeichnet - ist ein betriebswirtschaftliches Management-Instrument zur Identifizierung strategischer und operativer Lücken im Friseur Salon.
    • Wochentagstatistik Mit der Wochentagstatikstik kann der Salon-Umsatz und einige weitere Kennzahlen nach den Wochentagen ausgewertet werden.
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